ABF Stockholm söker administratör till komvux - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Erfaren administratör till komvux - ABF Stockholm

Vi söker dig som är intresserad av att jobba som administratör inom vuxenutbildning och som har mångårig erfarenhet av SFI, grundläggande kurser, gymnasiala kurser samt vård och omsorgsutbildningen.

Som administratör hos oss arbetar du tillsammans med befintliga administratörer för administrationen av ABF Stockholms vuxenutbildning.

Huvuduppdrag

• Att ge service till elever på plats och via telefon samt digital kommunikation.
• Elevadministration från antagning till betygssättning.
• Att hjälpa elever att söka kurser och i viss mån informera om ABF Stockholms kursutbud. Ge administrativ service till lärare och övrig personal. 
• Kontakter med uppdragsgivare i kommunerna.
• Bidra till utveckling och förbättring av vuxenutbildningens administrativa processer.
• Hanterar nya antagna elever från uppdragsgivare.
• Skickar kallelse till kurs-/utbildningsstart.
• Ansvara för inköp och beställning av förbrukningsmaterial, läromedel och övrigt utbildningsmaterial inom fastställda ekonomiska ramar.
• Ansvara för posthantering.
• Arbeta med i övrigt förekommande arbetsuppgifter i verksamheten såsom schemaläggning av lokalerna

Vi söker dig som:

– har flerårig erfarenhet av att ha arbetat som administratör inom komvux

– har kunskaper i kommuners administrativa system relevanta för svensk vuxenutbildning. 

- uttrycker dig väl i tal och skrift, har mycket goda kunskaper om digitala verktyg, i excel och de vanligaste Officeprogrammen. 

- har goda kunskaper om svenskt skolväsende i allmänhet och utbildning för vuxna i synnerhet. 

- har relevant gymnasial utbildning

Det är meriterande om du:

• har arbetat som administratör med vård och omsorgsutbildningen
• erfarenhet av att arbeta som administratör utifrån ett anordnarperspektiv inom komvux

Anställningsform och tillträde

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning med start omgående eller efter överenskommelse. Välkommen att skicka din ansökan senast den 22/9. Intervjuer sker löpande.

 Vid frågor vänligen kontakta gärna Annika Sjödin  annika.sjodin@abf.se

Facklig företrädare Lovisa Hegart mail: lovisa.hegart@abf.se tel:08- 845 34 143