Samordnare administration kontakttolkutbildningar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Titel

Samordnare administration kontakttolkutbildningar

Om enheten

ABF Stockholms kontakttolkutbildningar utjämnar utbildningsklyftor, skapar möjligheter på arbetsmarknaden och bidrar till integration. ABF Stockholm erbjuder sammanhållen grundutbildning till kontakttolk som står under tillsyn av Myndigheten för yrkeshögskolan. I kursutbudet finns bland annat preparandkurser inför auktorisation, fördjupnings- och kompetenshöjande kurser samt specialkurser för undervisande personal. ABF Stockholm samverkar med flera tolkförmedlingar, studieförbund, folkhögskolor samt myndigheter för att professionalisera och höja statusen på tolkyrket. Enhetens, och därmed befattningens uppdrag, kan komma att utökas för den skull nya tillståndsansökningar för tillkommande utbildningar beviljas av MYH.

Huvuduppdrag

• Att ansvara för att driva det operativa arbetet med utveckling, samordning och löpande genomförande av verksamheten
• Att ansvara för planering, genomförande och rapportering av kurser 
• Att utföra samtliga administrativa arbetsuppgifter tillhörande tolkutbildningarna och kurser i samarbete med utbildningsansvarig 
• Att ansvara för schemaläggning av kurser och utbildningar 
• Att ge service samt vägleda sökande via telefon och mejl
• Att i samarbete med utbildningsansvarig ansvara och utföra kvalitetsuppföljning av verksamhetens olika områden 
• Att bistå till utveckling av både befintligt utbud och nytt utbud av verksamhet inom tolkutbildningar 
• Att vara delaktig i uppsökande- och nätverkskapande kontakter med lärare och språkhandledare 
• Att vara kontaktperson för studerande och deltagare 
• Att medverka på närträffar och bedömning vid muntligt prov   

Ansvar/Befogenheter

　 Närmast överordnad är verksamhetschef för Tolkutbildningar/Yrkeshögskolan 

Krav som ska uppfyllas

• Dela arbetarrörelsens grundläggande värderingar och ABF Stockholms vision och strategiska mål och förmåga att bidra till att lyfta ABF Stockholms verksamhet mot framtiden
• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Förmåga att med lätthet kunna kommunicera såväl muntligt som skriftligt
• Goda kunskaper inom ekonomi och modern administration
• Mycket hög förmåga att hantera office-paketets program
• Dokumenterat god förmåga att samarbeta och att ta självständiga initiativ
• Ha förmåga att agera professionellt i alla lägen, vara ansvarstagande och sträva efter hög kvalitet i varje arbetsuppgift
• Förståelse för olika målgruppers behov och efterfrågan
• Kunskap om arbete med digitala plattformar 

Krav som bör uppfyllas

• Erfarenhet av utbildningsadministration 
• Förtrogenhet med lärplattformar och digitala lösningar för distansundervisning
• Förtrogenhet med syften, regler och villkor för statsbidragsberättigade utbildningsformer som styrs och följs upp av Folkbildningsrådet och Myndigheten för Yrkeshögskola
• Kunskaper om utbildningsväsendet i allmänhet och folkbildningens metoder i synnerhet
• Ha utvecklad förståelse för ABF Stockholms marknadsposition och konkurrenter
• Erfarenhet av arbete med att initiera och planera tolkutbildningar 

Personliga egenskaper

• Mål- och resultatorienterad
• Strukturerad och noggrann
• Tydlig och inspirerande
• Uthållig, pedagogisk och relationsinriktad
• Drivande och självgående

Detta verksamhetsområde innefattar Tolkutbildningar inom folkbildning. I arbetet, förutom rollens huvuduppdrag, ingår att vid behov utföra strategiska, operativa, pedagogiska eller administrativa uppgifter kopplade till verksamhetsområdets och hela koncernens samtliga verksamhet.

Anställningsform och tillträde

Tjänsten är ett vikariat till och med december 2025 med möjlighet till tillsvidareanställning. I tjänsten ingår arbete vissa kvällar och helger. Tillträde snarast. Lön enligt Handels kollektivavtal. För kontakt med facklig representant, vänligen mejla lucia.ramireztuesta@abf.se.

Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 2024-09-15, urval sker löpande. Om du har frågor angående tjänsten kontakta verksamhetschef Vesna Jovanovic, vesna.jovanovic@abf.se, 08-453 41 32