ABF Stockholm söker samordnare till folkbildningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

ABF Stockholms folkbildningsverksamhet möter ett vanligt verksamhetsår över 20 000 deltagare och engagerar hundratals ledare och samverkansparter. Med vårt arbete inom folkbildning och kultur ger vi styrka och verktyg till den som vill lära, skapa och växa – både enskilt och i möte med andra. Med studiecirkelns pedagogik och ett stort kontaktnät skapar vi möten i hela Stockholm. Vi genomför studiecirklar, kulturprogram och annan folkbildning. Vi ger våra medlemsorganisationer, föreningar vi samarbetar med och fria grupper pedagogiska verktyg, erbjuder mötesplatser för opinionsbildning och samtal och ökar människors delaktighet i kulturlivet.

Inom denna tjänst jobbar du som samordnare för folkbildningen med inriktning mot kultur- och föreningsliv. Du arbetar med att administrera, utveckla, samarrangera, och producera folkbildningsverksamhet inom kultur, scenkonst, dans och föreningsverksamhet. Du arbetar utifrån våra olika samverkansparters behov och förutsättningar, med lokal förankring och att anpassa verksamhet utifrån olika målgrupper. Det är en rolig och bred verksamhet som innehåller det mesta inom kultur civilsamhällesorganisationer.

Samordnaren ingår i ett mindre team kunniga och engagerade medarbetare som arbetar på kontoret på Sveavägen 41 i Stockholm.  

Huvuduppdrag:

• Att driva det operativa arbetet med administration, utveckling, samordning och löpande genomförande av verksamheten
• Att arbeta administrativt för att skapa kvalitet i rapportering av folkbildningsverksamhet och målgruppsanpassning av denna verksamhet.
• Att agera kontaktansvarig för samarbetsparter inom verksamheten
• Att driva på folkbildningens utveckling och genomförande av verksamhet inom ordinarie statsbidrag, riktade statsbidrag och projekt.
• Att arbeta uppsökande och relationsskapande i syfte att etablera nya samarbeten och ny verksamhet.
• Att ansvara för avtalsskrivning med samverkansparter och att ansvara för efterlevnad och uppföljning av avtal med samverkansparter.
• Att arbetsleda kollegor som arbetar lokalt mot samlingslokaler i deras dagliga arbete.
• Att medverka till att stärka finansiering av verksamhetsområdet.
• Att utveckla koncept, främja, genomföra och följa upp utveckling och övergripande verksamhet, både fysisk och digital.
• Att självständigt ansvara för planering, genomförande, administration och uppföljning av olika delar av folkbildningsverksamheten
• Att ansvara för kvalitetsuppföljning, kontroll och granskning av interna rutiner, egenproducerad verksamhet och verksamhet som genomförs i samarbete med annan aktör.
• Att arbeta med pedagogisk utveckling samt genomföra utbildning för cirkelledare och studieorganisatörer.
• Att ingå i minst en arbetsgrupp som arbetar med att stärka hela folkbildningen.
• Att proaktivt initiera och genomföra förbättringar och handlingsplaner för direkt måluppfyllelse, mätt i:

  - Genomförd verksamhet utifrån Folkbildningsrådets fördelningskriterier

  - Kvalitet, deltagarnöjdhet och ekonomi.

Krav som skall uppfyllas

• Dela arbetarrörelsens grundläggande värderingar och ABF Stockholms vision och strategiska mål och bidra till att lyfta ABF Stockholms folkbildning mot framtiden.
• Minst 2 års erfarenhet av arbete med samordnande och verksamhetsskapande arbetsuppgifter gentemot civilsamhälle och/eller näringsliv
• Vana vid arbete i administrativa systemet Gustav och av administration av studieförbundsverksamhet i stort
• Förtrogenhet med Folkbildningsrådets villkor och fördelningskriterier för statsbidraget i teori och praktik
• Goda kontakter och kännedom om Stockholms fria kultur- och föreningsliv, samt samlingslokaler och andra mötesplatser i Stockholm.
• Du har god samarbetsförmåga, tar självständiga initiativ och löser problem i det dagliga arbetet
• Du kan med lätthet kunna kommunicera tydligt och måluppfyllande utifrån given situation, såväl muntligt.
• Erfarenhet av att utveckla verksamhet mot specifika målgrupper och organisationer
• Erfarenhet av att utveckla både fysisk och digital verksamhet mot specifika målgrupper och organisationer

Krav som bör uppfyllas

• Kunskaper om utbildningsväsendet i allmänhet och folkbildningens metoder i synnerhet
• Förståelse för olika målgruppers behov och efterfrågan
• Ha utvecklad förståelse för ABF Stockholms marknadsposition och konkurrenter.
• Ha kunskaper och nätverk inom civilsamhälle samt inom arbetarrörelsen och/eller näringslivet
• Erfarenhet av att leda projekt och/eller processer
• God förmåga i att prioritera och resursallokera.
• Erfarenhet att skriva och förhandla fram avtal.
• Erfarenhet av arbetsledning
• Erfarenhet samordna olika typer av arrangemang.

Personliga egenskaper

• Mål- och resultatorienterad
• Strukturerad och noggrann
• Tydlig och inspirerande
• Uthållig, pedagogiskt och relationsinriktad
• Drivande och självgående

Anställningsform och tillträde

Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Placering i Stockholm. Tillträde omgående. Lön enligt kollektivavtal.

Ansökan: Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 2021-10-31, urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Om du har frågor angående tjänsten kontakta TF Enhetschef Kenneth Lundgren epost kenneth.lundgren@abf.se.

Facklig representant Balder Navier Sarmentero balder.naviersarmentero@abf.se