ABF Stockholm söker Administratör till komvux - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Administratör till ABF Stockholms komvux

ABF Stockholm söker kvalificerad administratör som vill vara med och utveckla vår komvuxverksamhet och fungera som spindel i nätet på vår skolenhet i Liljeholmen.

Om enheten

Sedan 2004 utför ABF Stockholm vuxenutbildning på grundläggande och gymnasienivå och sedan 2008 även SFI. ABF Stockholms vuxenutbildning består av tre skolenheter som bedriver utbildning inom SFI, studieväg 1, 2 och 3 samt grundläggande och gymnasiala högskoleförberedande kurser. Vi bedriver även yrkesutbildning inom Vård- och omsorg på uppdrag av Stockholm stad. Vår vuxenutbildning har erkänt hög kvalitet och präglas av mycket nöjda deltagare och engagerade medarbetare. Under 2020 hade vi cirka 11000 unika deltagare.

Huvuduppdrag

Som utbildningsadministratör inom ABF Stockholms vuxenutbildning ingår du i ett team med sex administratörer. Du kommer att ha din placering på vår skolenhet i Liljeholmen där du ansvarar för adminstrationen av Sfi- och komvuxkurser från ansökan till kursavslut tillsammans med ytterligare en administratör och flera studie- och yrkesvägledare. Eftersom våra uppdragsgivare finns i hela Stockholms län arbetar du i flera olika administrativa system samt i excel. Du fungerar som spindel i nätet och tycker om att ge service till elever, lärare och uppdragsgivare på plats i våra lokaler, via telefon och e-post. För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, effektiv och noggrann.

Du behöver vara självständig i ditt arbete och kunna ta egna initiativ, men även kunna samarbeta med andra. Arbetet är varierat och du behöver kunna lösa snabbt uppkomna situationer och hela tiden jobba med att utveckla och förbättra de administrativa processerna. Du har en mycket god digital förmåga.

Din profil

• Erfarenhet av att arbeta som administratör med liknande arbetsuppgifter under minst två år inom Komvux och/eller Sfi.
• Gymnasial utbildning. Det är meriterande om du har relevant ytterligare utbildning
• Mycket god datavana, Officepaketet och i synnerhet Excel samt vana av att arbeta i olika administrativa system såsom Ber och Gotit.
• Kunskap om vuxenutbildningens styrdokument och utbildningsväsendet i allmänhet
• Förmåga att kommunicera tydligt och måluppfyllande utifrån given situation, såväl muntligt som skriftligt.
• Effektiv, strukturerad, noggrann och serviceinriktad.
• Det är meriterande om du talar flera olika språk.

Anställningsform och tillträde

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Lön enligt kollektivavtal.

Ansökan: Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 2021-05-03, urval sker löpande. Vänta inte med din ansökan eftersom tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Om du har frågor angående tjänsten kontakta Enhetschef/rektor Linda Svedberg. E-postadress: linda.svedberg@abf.se