ABF Stockholms folkbildning söker Projektledare riktade statsbidrag - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Staten har identifierat prioriterade målgrupper för särskilt stöd genom studieförbunden med hjälp av riktade statsbidrag. Utöver ordinarie statsbidrag kan ABF Stockholm under 2021 få tillkommande riktade statsbidrag för att genomföra verksamhet för asylsökande, svenskundervisning för föräldralediga och insatser för personer långt ifrån arbetsmarknaden. Det finns således stora möjligheter för ABF Stockholm att under året utveckla verksamhet inom ramen för föreningens ändamål och uppdrag med tillkommande finansiering. 

Projektledaren ska leda och samordna folkbildningens operativa arbete inom de riktade statsbidragen. Tillsammans med kollegor inom folkbildningen och kompetens från föreningens övriga verksamhetsområden ska koncept och upplägg för de olika riktade statsbidragen utvecklas, marknadsföras, genomföras och rapporteras och på så sätt skapa lärande mervärden såväl för folkbildningen internt som för de prioriterade målgrupperna. 

Projektledaren rapporterar till enhetschef för Organisationer och grupper samt till verksamhetschef för Folkbildningen.  

I arbetet, förutom rollens huvuduppdrag, ingår att vid behov utföra strategiska, pedagogiska eller administrativa uppgifter kopplade till folkbildningens och hela koncernens samtliga verksamhet. 

Huvuduppdrag: 

• Att utveckla plan för de riktade statsbidragen samt säkerställa att arbetet följer denna plan.
• Att uppnå de mål som sätts upp för de riktade statsbidragen.
• Att arbetsleda, delegera och entusiasmera kollegor för att nå uppsatta mål. 
• Att själv genomföra och administrera verksamheten. 
• Att analysera behoven hos de prioriterade målgrupperna och möjligheterna till verksamhetsutveckling inom folkbildningens olika verksamhetsgrenar. 
• Kartlägga befintliga och potentiella samverkansparter inom hela folkbildningen och ABF Stockholm.
• Att arbeta operativt med utveckling, samordning, marknadsföring, rekrytering av deltagare och löpande genomförande av folkbildningsverksamhet inom de särskilda statsbidragen. 
• Att arbeta uppsökande och relationskapande i syfte att etablera ny verksamhet. 
• Att vara kontaktansvarig för samverkansparter, cirkelledare och vid behov deltagare.
• Att ansvara  för utveckling av arbetssätt och kvalitetsuppföljning. 
• Att följa upp verksamheten i verksamhetssiffror och ekonomi. 
• Att hålla sig uppdaterad kring de riktade statsbidragen genom kommunikation med ABF förbundet, andra avdelningar och Folkbildningsrådet. 
• Att kvalitetssäkra verksamheten kopplat till efterfrågan, uppställda kvalitetsmål och Folkbildningsrådets kriterier.
• Att ansvara för jämn och hög kvalitet i all leverans inom sitt arbete.
• Att proaktivt initiera och genomföra förbättringar och handlingsplaner för direkt måluppfyllelse, mätt i:
  • Kvalitet och deltagarnöjdhet
  • Volym, ekonomi och målgrupp
  • Genomförd verksamhet utifrån Folkbildningsrådets fördelningskriterier 

Ansvar/Befogenheter  

Projektledaren kan komma att delegeras budget- och personalansvar.  

Krav som skall uppfyllas: 

• Förtrogenhet med Folkbildningsrådets villkor och fördelningskriterier för statsbidraget i teori och praktik. 
• Erfarenhet av arbete med riktade statsbidrag inom studieförbund. 
• Vana av att arbeta i studieförbundens administrativa verksamhetssystem Gustav.
• Dela arbetarrörelsens grundläggande värderingar och ABF Stockholms vision och strategiska mål och bidra till att lyfta ABF Stockholms folkbildning mot framtiden.
• Erfarenhet av arbete med projektledning/verksamhetsledning med budgetansvar.
• Erfarenhet av att ta fram målgruppsanpassade utbildningar/arrangemang.
• Erfarenhet av att arbeta med digitala utbildningsplattformar och utveckla digitala kurskoncept.
• Högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet.
• Dokumenterat god förmåga att samarbeta, att ta självständiga initiativ samt uppnå projekterade resultat.
• God kännedom om Stockholms fria kultur- och föreningsliv.
• Ha förmåga att agera professionellt i alla lägen, vara ansvarstagande och sträva efter hög kvalitet i varje arbetsuppgift. 

Krav som bör uppfyllas: 

• Kunskaper om utbildningsväsendet i allmänhet och folkbildningens metoder i synnerhet.
• Förståelse för olika målgruppers behov och efterfrågan.
• Förmåga att med lätthet kunna kommunicera såväl muntligt som skriftligt.
• Ha utvecklad förståelse för ABF Stockholms marknadsposition och konkurrenter.
• Ha kunskaper och nätverk inom nya former av civilsamhälle samt inom arbetarrörelsen och/eller näringslivet. 

Personliga egenskaper: 

• Mål- och resultatorienterad 
• Strukturerad och noggrann
• Tydlig och inspirerande 
• Uthållig, pedagogiskt och relationsinriktad 
• Drivande och självgående