ABF Stockholm söker administratör till ESF projekt
ABF Stockholm ska genom våra grundläggande värderingar solidaritet, jämlikhet, rättvisa och demokrati erbjuda ett brett utbud inom bildning, utbildning, kultur och mötesplatser. Vi gör kunskap tillgänglig – för alla.
Genom våra verksamhetsgrenar folkbildning, vuxenutbildning, företags- och organisationsutveckling, konferens och restaurang stärker vi människor i arbetsliv, föreningsliv och samhälle.
ABF Stockholm är en ideell förening där tusentals deltagare dagligen möts för att tillsammans lära, växa och förändra.
Vill du bidra till ett projekt som stärker civilsamhällets organisationer genom kompetensutveckling? Är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad?
Vi söker nu en administratör på 50% för att starta upp vårt treåriga ESF-finansierade projekt Kunskap för framtiden civilsamhälle 2.0. Projektet syftar till att kompetensutveckla anställda inom civilsamhällets organisationer i Stockholmsregionen genom utbildningar inom fem centrala områden: ledarskap, digitalisering, kommunikation, ekonomi samt krisberedskap och trygghet.
Om tjänsten
Som administratör i projektet ansvarar du för att:
- Hantera löpande projektadministration, inklusive deltagarregistrering och tidrapportering.
- Stödja projektledare och pedagoger med planering och dokumentation.
- Säkerställa korrekt rapportering till ESF-rådet enligt gällande rutiner.
- Koordinera bokningar av lokaler, digitala plattformar och förtäring vid utbildningar och nätverksträffar.
- Vara kontaktperson för deltagare och samverkansorganisationer i administrativa frågor.
Du blir en central del av projektteamet och arbetar nära projektchef, projektledare, kommunikatör och pedagoger.
Kvalifikationer
Krav:
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete.
- God förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera parallella uppgifter.
- Erfarenhet av digitala system för dokumentation och tidrapportering.
- Mycket god kommunikativ förmåga och servicekänsla.
Meriterande:
- Erfarenhet av projektadministration, gärna inom ESF eller annan offentlig finansiering.
- Kunskap om civilsamhällets organisationer och folkbildning.
- Goda IT-kunskaper, inklusive Office-paketet och digitala mötesverktyg.
Anställningsform och villkor
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, deltid (50%).
Period: 2026-01-01 – 2026-08-31 med möjlighet till förlängning.
Placering: ABF Stockholm, Sveavägen 41.
Lön: Enligt kollektivavtal.
Tillträde: Januari 2026.
Ansökan
Skicka in din ansökan senast 2025-12-22. Rekryteringen börjar omgående och tjänsten kan tillsättas innan sista dag.
Frågor om tjänsten besvaras av Simon Hansson, simon.hansson@abf.se
Facklig representant: Lucia Ramirez Lilliestrand, lucia.ramirezlilliestrand@abf.se
| Anställningsform | Särskild visstidsanställning |
|---|---|
| Anställningen avslutas | 2026-08-31 |
| Anställningens omfattning | Deltid |
| Tillträde | 1 jan 2026 |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 50% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2025/26 |
| Kontakt |
|
| Publicerat | 2025-12-04 |
| Sista ansökningsdag | 2025-12-22 |