Cirkeln Konferens & Servering AB söker bokare och mötesplanerare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en erfaren bokare och mötesplanerare Cirkeln Konferens & Servering AB

ABF Stockholm söker

ABF Stockholm söker en erfaren bokare och mötesplanerare till det ombildade dotterbolaget Cirkeln Konferens och Servering AB.

Om enheten

Cirkeln Konferens och Servering AB är ett helägt dotterbolag inom ABF Stockholm, som i augusti 2021 ska starta konferens- och restaurangverksamhet.

ABF-huset är en av Stockholms mest kända och välbesökta platser för föreläsningar, konferenser och studieverksamhet för vuxna.
Varje vecka besöker ca 7 000 personer huset samtidigt som många organisationer och företag.

Huvuduppdrag

Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av dokumenterat framgångsrikt bokning-  och mötesplaneringsarbete. Du har förmågan att göra goda affärer, skapa relationer och bygga långvariga kundrelationer.

Som bokare och mötesplanerare ansvarar du för att tillsammans med våra kunder boka och planera och utveckla framgångsrika utbildningar, konferenser och möten hos oss. Du är van med att sälja, offerter och boka. Du har ett självklart sätt att leda gästens väg så gästen kan få den allra bästa upplevelsen. Du är van med säljsamtal och arbeta med merförsäljning då det ingår i denna tjänst

Din bakgrund

• Lång erfarenhet från bokning och mötesplanering.
• Säljerfarenheter och goda kunskaper av revenuearbete.
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl tal och skrift.
• Kunskap i administrativa system liknande Caspeco/ Spectra.
• Erfarenhet att administrera provisioner och bokningskanaler.

Vi söker dig som tidigare har arbetat med planering av möten och utbildningsserier, älskar mötet med gästen och värderar goda relationer. Du är ansvarstagande, initiativrik och flexibel. Du behåller lugnet i stressiga situationer och har förmågan att prioritera. I den här rollen är teamkänsla och professionalitet oerhört viktigt. För att trivas hos oss är du positiv och prestigelös, och brinner för att dela med dig av tidigare erfarenheter från att ha arbetat med möten och konferenser.

Vissa delar av denna tjänst är i restaurang och kök och det är ett krav att du arbetat tidigare med servering och beredning. Du ska vara van med kassaförsäljning, tallriksservering och beredning.

Du är van att arbeta med stora konferenser och event och med flera olika koncept. Du har arbetat i bokning- och restaurangsystem. Du har goda kunskaper inom ekonomi, försäljning, kundservice och digitaliserad administration.

Du har ett genuint intresse för branschen. Du trivs att vara mitt i verksamheten där det händer och vara del av ett team som hela tiden vill utvecklas. 

Tjänsten är en heltidsanställning med varierade arbetstider - dagar, kvällar och helger.

Anställningsform och tillträde

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning med placering i Stockholm. Lön enligt kollektivavtal.

Vi har kollektivavtal och sätter särskilt värde vid att våra medarbetares villkor är goda. Rekrytering sker löpande och vi kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt person.

Ansökan skickas till marie.eriksson@abf.se