Elvira Kompetensutveckling AB söker deltagaransvarig/ administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Elvira Kompetensutveckling AB söker administratör/ deltagaransvarig

Elvira är ett dotterbolag till ABF Stockholms och delar dess värdegrund och människosyn. Vårt uppdrag är att främja samhällsförändring, att skapa delaktighet och valfrihet inom arbetsmarknad och kompetens. Vi erbjuder tjänster och utbildningar som möter upp befintliga eller kommande behov – i samhället, i organisationer och för individer inom områdena arbetsmarknad och kompetens.

Varje medarbetare ska verka för att hela ABF Stockholms verksamhet präglas av föreningens grundläggande värderingar samt att verksamheten vid varje tidpunkt är livskraftig avseende mervärde för deltagare, utveckling, arbetsmiljö och långsiktigt stabil ekonomi. Detta fordrar ett aktivt och lösningsorienterat förhållningssätt, där varje medarbetare bidrar och tar ansvar för ett gott samarbete och arbetskultur.

Vi söker en duktig administratör till ESF-projekt (Fast Care/ UCP2) samt till uppstart av Rusta och Matcha-verksamhet. ESF-projektet vänder sig till ukrainska flyktingar som lyder under massflyktsdirektivet. Vårt mål är att bidra till att fler ukrainare som tvingats fly ska få stöd i att etablera sig i samhället och stärkta möjligheter att snabbt komma ut i arbete eller påbörja en utbildning. Projektet löper från 1 oktober 2023 till 30 mars 2024 med möjlighet till förlängning.

Rusta och Matcha är en valbar tjänst för personer inskrivna hos Arbetsförmedlingen och är ett stöd för personer som står långt ifrån arbetsmarknaden. Som leverantör av Rusta och Matcha åtar man sig att ta fram aktiviteter i syfte att stötta och hjälpa personer i strävan mot jobb eller formell utbildning.

Observera! Tjänsterna kommer att tillsättas endast under förutsättning att Fast CARE-ansökan beviljas av ESF-rådet. Arbetsställe är i ABF Stockholms skollokaler i Liljeholmen.

I uppdraget ingår att utföra administrativa uppgifter kopplade till Elviras verksamhet.

Medarbetaren rapporterar om inget annat anges till Affärsområdeschef.

Huvuduppdrag:

• Driva det operativa arbetet med administration, utveckling, samordning och löpande genomförande inom ett givet ansvarsområde inom Elvira.
• Att samverka med kollegor och projektledare.
• Att medverka till att utveckla koncept, främja, genomföra och följa upp resultat.
• Att medverka till förbättringar.
• Att självständigt ansvara för planering, genomförande, administration och uppföljning.

Arbetsuppgifter:

• På ett självständigt sätt ansvara för koordinering och samordning av deltagaradministration.
• Säkerställa och kvalitetssäkra att rapporteringen av deltagarnärvaron till berörda myndigheter sker enligt gällande regler.
• Säkerställa och kvalitetssäkra att deltagarlistor och närvarolistor är korrekta.
• Självständigt ta fram statistikuppgifter och ansvara för att förmedla och informera övriga gruppen om förändringar.

Arbetsgivaren förväntar sig att du:

• Bidrar till utveckling av affärsdrivande verksamhet och processer dels inom ditt ansvarsområde samt för hela affärsområdet.
• Bidrar till att, utifrån ett lönsamhetsperspektiv gällande kund-, deltagar-, och/eller brukarnytta, exempelvis utveckla Elviras erbjudande med fokus på ditt ansvarsområde.
• Bidrar till att vi ständigt identifierar, tar fram och testar produkter och tjänster med målsättningen att attrahera på gamla eller nya marknader.

Nödvändiga egenskaper:

• Har en hög digital och administrativ förmåga samt har ett adaptivt och agilt förhållningsätt till ändrade förutsättningar.
• Trivs med att arbeta utifrån både kvantitativa och kvalitativa mål.
• Trivs med att arbeta utifrån att kombinera samhällsnytta med affärsdrivande verksamhet med tydligt resultatfokus.
• Tydligt självledarskap.
• Lösningsfokuserad, leveranssäker och entreprenöriell.

Nödvändiga kvalifikationer:

• Gedigen erfarenhet av administration och samordning.
• Van att jobba i projektform och erfarenhet av ESF-administration.
• Erfarenhet av att jobba i administrativa system (Workbuster) och med Excel.
• Erfarenhet av att hantera stora informationsmängder.
• Erfarenhet av att med goda resultat ha arbetat med ESF CARE-projekt.

Språkkunskaper i ukrainska och/eller ryska kan vara meriterande.

Tjänsten innebär heltid och tillsvidareanställning med provanställning på 6 månader. Skicka din ansökan senast 15 aug. Intervjuer beräknas sätta igång tidigast vecka 32.

Lön enligt kollektivavtal.

Kontaktuppgifter:

Frågor rörande kollektivavtal. Lillan Kauppi lillan.kauppi@elvira-kunskap.se

Frågor rörande tjänsten: Elaine Edholm, projektchef elaine.edholm@abf.se